Три месяца на трансформацию: как повысить скорость принятия решений и оптимизировать орг. структуру на 40%
Крупный транспортно-логистический холдинг, управляющий морским терминалом и сухим портом
Продолжительность проекта - 3 месяца
Предпосылки проекта
Завершение инвестиционной фазы проекта строительства Терминала и переход к операционной деятельности
Недостаточно быстрое и гибкое по мнению топ-менеджмента реагирование производственных и коммерческих служб на изменения внешних факторов бизнеса
Исторически сложившаяся организационная структура, ориентированная под конкретных людей
Подход к реализации
1. Диагностика эффективности текущей системы управления компании.
- Установочная встреча по проекту с ключевыми руководителями компании, которые будут далее участвовать в управлении проектом; проведение интервью с генеральным директором и руководителями подразделений
- Анализ текущего распределения функций: выявление дублирующих функций, неэффективной организации функциональных вертикалей
- Анализ распределения полномочий и ответственности по принятию решений и разработка предложений по их перераспределению для повышения качества и скорости принятия решений
- Диагностика эффективности взаимодействия между подразделениями, относящимися к основной производственной деятельности, выявление областей для повышения эффективности и разработка соответствующих рекомендаций
- Разработка целевой укрупненной организационной структуры на основе операционной модели
- Разработка календарного плана-графика по внесению изменений в целевую систему управления
- Обсуждение и выработка решения по целевой системе управления в топ-команде
2. Проектирование целевой системы управления.
- Установочная встреча по проекту с ключевыми руководителями компании, которые будут далее участвовать в управлении этапом 2
- Разработка целевой организационной структуры до подразделения
- Разработка целевых карт межфункционального взаимодействия
- Разработка матриц распределения полномочий и ответственности
- Разработка плана перехода на целевые процессы и структуру
- Формирование внутренней команды управления изменениями
3. Проектирование целевой системы управления.
- Разработка целевой структуры дохода руководителей в пределах 30 должностей, включая соотношение постоянной и переменной заработной платы, периодичности выплат
- Интервью с генеральным директором для определения и декомпозиции целей компании верхнего уровня для разработки системы премирования, разработка ключевых показателей
- Разработка критериев премирования топ-руководителей в привязке к целевой структуре дохода
- Актуализация положения о премировании компании
- Пробный расчет выполнения критериев премирования по показателям 2025 года и влияние на размер вознаграждения
Результаты проекта
Остались вопросы, свяжитесь с нами
Мы помогаем бизнесу трансформироваться, искать новые точки роста и повышать эффективность работы в самых разных сферах деятельности — от разработки бизнес-стратегии и повышения операционной эффективности до HR-процессов и оценки потенциала людей.
